調査報告書
調査をして終わりではなく
「事実を正確に伝える」ことまでが探偵の仕事です
探偵調査では、対象者の行動を確認することだけが目的ではありません。
調査によって確認できた事実を、依頼者の方が後から見ても分かる形に整理し、必要に応じて弁護士などの専門家へ相談する際にも活用できる資料として残すことなどが、最終的な仕事であると考えています。
佐久真沖縄探偵事務所では、調査そのものだけではなく、調査後の「報告書作成」までを重要な業務の一つとして考えています。
1.調査報告書とは
調査報告書とは、実際に行った調査の内容や、その過程で確認された対象者の行動等を、写真や時系列などとともに整理した資料です。
例えば浮気調査であれば、
- 調査開始時刻
- 対象者の所在
- 移動状況
- 接触した人物
- 立ち寄った場所
- 店舗等への出入り
- 宿泊施設等への出入り
- 調査終了時刻
- 撮影した写真
など、調査によって確認できた事項を整理します。
重要なのは、単に写真を並べるだけではなく、「いつ・どこで・誰が・何をしていたのか」を客観的に示すようにすることです。
2.客観的事実を重視した調査報告書
調査報告書を作成する際、当事務所が特に大切にしているのが「客観的事実」です。
調査員の推測や感想ではなく、実際に確認できた事実を記録する。
例えば、
「対象者と女性は不倫していた」
と断定するのではなく、
「対象者と女性が○時○分、○○ホテルへ入館した」
「翌日○時○分、両名が同ホテルから出てきた」
など、確認できた事実を具体的に記録します。
その事実をどのように評価するかについては、依頼者の状況や必要に応じて弁護士等の専門家へ相談していただくことも重要です。
3.写真だけではなく、日時・場所・行動を整理
調査報告書では、写真そのものだけではなく、写真と時系列のつながりも重要です。
例えば、
○時○分 対象者が自宅を出る
↓
○時○分 車両に乗車
↓
○時○分 ○○店舗へ到着
↓
○時○分 女性と合流
↓
○時○分 両名で店舗へ入る
↓
○時○分 店舗から退出
↓
○時○分 ホテルへ移動
↓
○時○分 ホテルへ入館
というように、調査中に確認された出来事を時系列で整理することで、調査当日の状況を把握しやすくなります。
4.写真について説明を入れること
調査報告書に掲載する写真についても、単に大量の写真を掲載すればよいとは考えていません。
写真を見る人が、
「誰が写っているのか」
「どこなのか」
「何をしているのか」
「前後の写真とどのようにつながっているのか」
を理解できることが重要です。
そのため、必要に応じて写真に説明を加え、前後の状況と合わせて確認できるように整理します。
5.「事実」と「評価」を分ける
当事務所では、調査によって確認できた事実と、その事実に対する法的評価を混同しないことを大切にしています。
探偵が確認するのは、あくまで調査によって確認できた事実です。
その事実が法律上どのように評価されるのかについては、個別の事情によって異なる場合があります。
そのため、
「これは必ず不貞行為になる」
「この証拠があれば必ず慰謝料を請求できる」
といった断定をするのではなく、まずは調査によって確認できた事実を正確に記録する。
それが、調査報告書の重要な役割だと考えています。
6.元刑事としての捜査経験を報告書作成に生かす
当事務所代表は、沖縄県警察において長年、現場での捜査に携わってきました。
現場で確認した事実を一つ一つ確認し、時間・場所・行動のつながりを整理する。
こうした捜査現場で培った記録・確認の経験を、現在の調査報告書にも生かしています。
警察と探偵では業務上の目的や権限が異なります。
しかし、現場で確認した事実を正確に把握し、時系列で整理し、第三者が理解できる形で記録するという点については、これまでの経験を現在の調査業務にも生かしています。
7.第三者が読んでも分かる報告書
調査報告書を読むのは、依頼者本人だけとは限りません。
必要に応じて、
- 弁護士
- 家族
- その他の専門家
など、第三者が確認する場合もあります。
そのため、当事務所では、調査を担当した者だけが分かる報告書ではなく、調査を知らない第三者が読んでも状況を理解できる報告書を目指しています。
8.調査報告書の一例
当事務所では、調査内容に応じて、写真・日時・場所・対象者の行動等を整理して報告します。
※個人情報、氏名、住所、車両番号等は加工・削除しています。
※ 実際の報告書の構成やページ数は、調査内容によって異なります。
9.調査結果を、次の判断につなげる
探偵の仕事は、依頼者の人生に関わることがあります。
調査結果を見て、
「このまま夫婦関係を続けるのか」
「相手方との関係をどうするのか」
「弁護士へ相談するのか」
「まずは事実を確認するだけにするのか」
その後の判断は依頼者ご自身が行います。
当事務所が大切にしているのは、依頼者が判断するために必要となる事実を、できる限り分かりやすく整理してお渡しすることです。
10.探偵事務所を選ぶ際は報告書も確認
探偵事務所を選ぶ際には、
「何人で調査するのか」
「料金はいくらなのか」
だけではなく、
「調査後にどのような報告書が提出されるのか」
についても確認することをおすすめします。
調査料金や調査時間だけでなく、調査結果がどのような形で残るのかを確認しておくことで、依頼後のイメージを持ちやすくなります。
佐久真沖縄探偵事務所
沖縄県宜野湾市の佐久真沖縄探偵事務所では、浮気調査・素行調査・人探し・身元調査・企業調査・資産調査・盗聴器発見調査など、
さまざまな調査に対応しています。
当事務所では、調査を行うことだけではなく、調査によって確認された事実を整理し、
依頼者の方に分かりやすくお伝えすることまでを一つの仕事として考えています。
調査について分からないことや、依頼するべきか迷っている段階でも、お気軽にご相談ください。

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